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发票丢了怎么办?别慌,复印件也能作为记账凭证,还有60天的补救期!一起来看下!
发布时间:2022-07-13 浏览数:921

发票丢了怎么办?别慌,复印件也能作为记账凭证,还有60天的补救期!一起来看下!


此前,国家税务总局发布过《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》,文中对于发票丢失的情况做出了规定。具体怎么做呢?一起看一下:


01
专用发票的不同联次
有不同的处理方法


一、发票联次都有什么?


第一联:记账联,是销货方发票联、是销货方的记账凭证,即是销货方作为销售货物的原始凭证,发票三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致。


第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。


第三联是发票联(购货方用来记账)。


二、纳税人同时丢失已开具专用发票的“发票联、抵扣联”


目前纳税人同时丢失已开具专用发票的发票联、抵扣联的,无需申请开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证.


三、纳税人丢失已开具专用发票的“发票联”


可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


四、纳税人丢失“抵扣联”


可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。


五、纳税人丢失发票“记账联”


第一联为记账联,是销售方记账凭证,文件未作出明确规定,根据相关文件精神,可使用其他联次的复印件记账,注意由原件保存单位或者个人在复制件上注明“与原件核对无误,原件存于我处”,并由提供人签章。


依据:


1、纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。


2、纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


02
发票丢失后

第一时间做什么


使用发票的单位和个人发生发票丢失情形,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并提交《发票挂失损毁报告表》。


2019年7月,国家税务总局令第48号取消了发票丢失登报要求。所以无论丢失专用发票、普通发票都不需要再提交发票丢失登报作废声明。

电子税务局操作指南:


第一步 :登录电子税务局,进入【我要办税】-【综合信息报告】-【特定涉税信息报告】-【发票遗失、毁损报告】-点击【办理】



第二步:点击【新增】,在新增栏次填写相关发票信息,挂失类型可以写“丢失”、“被盗”、“毁损”、“已验旧发票存根联丢失被盗”、“未验旧发票存根联丢失被盗”。据实填写后,点击【下一步】



第三步:上传“附报资料”点击“提交”即可。




03

专用发票丢失后

进项如何抵扣


已开具的专用发票部分联次丢失不影响纳税人在增值税发票综合服务平台对其数据信息的勾选。


操作步骤如下:通过“首页—抵扣勾选—发票抵扣勾选/发票批量抵扣勾选”路径,按照税款所属期等查询条件查询到相应发票的电子信息,完成勾选、提交、确认等操作。


在申报期内需要使用“抵扣勾选统计”功能进行抵扣申请,并在抵扣申请处理完成后对抵扣统计表进行签名确认,完成签名确认后填写申报表进行申报即可。




04

专用发票丢失

会被处罚吗


不一定!具体措施及处罚金额结合当地税务机关措施。


政策依据:《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称办法)第三十五条第九项规定:“违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(九)未按照规定存放和保管发票的。”


办法第三十六条规定:“跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚。”根据上述规定,发票丢失由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。具体处罚金额还需结合当地的《税务行政处罚裁量基准》作出。


有证据证明丢失发票属于对方或第三方责任的,不予处罚。


丢失发票不要慌,按照文章的步骤来处理即可,但日常工作中一定要保管好包括空白发票、作废发票、发票存根等发票相关的会计凭证,以免造成不必要的损失。


05

小企业如何降低

发票丢失带来的风险


虽然上面讲了很多发票丢失后补救的办法,但实际遇到了发票丢失也着实麻烦!尤其像商贸行业,发票量非常大!


会计朋友们把发票源文件都存在自己的电脑里,一旦电脑出问题,发票源文件丢了可就麻烦了,即便电脑最后修好了,也被吓出了一身冷汗。


其实,发票存储可以有更放心的方法!好会计财务软件,可以帮助会计朋友们存储发票源文件!好会计的用户,在收到了发票之后,用微信扫一下发票上的二维码,系统就会自动读取发票上的信息,自动归档,自动存储,合规备查。



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